Harmonogram
Planuj pracę całego zespołu w jednym miejscu. Tygodniowy widok kalendarza w stylu Google Calendar oraz miesięczna ewidencja czasu pracy z mechanizmem zatwierdzania przez administratora.
Cel
Jedno miejsce do planowania tygodniowych zajęć i rozliczania czasu pracy całego zespołu.
Problem
Plany zajęć w arkuszach kalkulacyjnych, ewidencja czasu pracy na papierze i brak nadzoru nad zatwierdzaniem miesięcy.
Wartość
Przejrzysty kalendarz, rzetelna ewidencja obecności i szybki eksport danych do Excel.
Opis
Moduł Harmonogram łączy dwa narzędzia w jednym: tygodniowy kalendarz zajęć w stylu Google Calendar oraz miesięczną ewidencję czasu pracy dla nauczycieli i personelu. Administratorzy planują zajęcia bezpośrednio na siatce, każdy pracownik ma przypisany kolor, a nakładające się bloki są wyświetlane obok siebie. Ewidencja czasu pracy obsługuje nieobecności, świętа i mechanizm zatwierdzania miesięcy przez administratora — a całość można wyeksportować do Excel jednym kliknięciem.
Kluczowe funkcje
Najważniejsze możliwości modułu planowania i ewidencji czasu pracy.
Tygodniowy kalendarz
Siatka Pon–Pt w godzinach 06:00–19:00 z kolorowymi blokami dla każdego pracownika.
Widok lista lub siatka
Przełączanie między widokiem kalendarza a tabelą wpisów harmonogramu.
Dodawanie wpisów przez admina
Kliknięcie pustej komórki otwiera formularz wpisu — nauczyciel, grupa, czas, temat.
Ewidencja czasu pracy
Miesięczny arkusz obecności per pracownik z rejestracją dni pracy i nieobecności.
Zatwierdzanie miesięcy
Administrator podpisuje miesiąc i może cofnąć zatwierdzenie w razie potrzeby.
Eksport do Excel
Pobierz harmonogram lub ewidencję z wybranym zakresem dat i filtrem po nauczycielu.
Rozwiązywany problem
Plany zajęć prowadzone w arkuszach i ewidencja czasu pracy zapisywana na papierze to źródło pomyłek, braku aktualności i trudności w rozliczeniu kadry. Moduł Harmonogram zastępuje oba narzędzia jednym systemem dostępnym dla całego zespołu — z widokiem czytelnym dla każdego i mechanizmem kontrolnym dla administratora.
Dostarczana wartość
Przejrzysty tygodniowy plan zajęć widoczny dla całego zespołu, rzetelna miesięczna ewidencja obecności z obsługą świąt i nieobecności, formalny proces zatwierdzania miesięcy oraz szybki eksport danych — wszystko w jednym module bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi.
Dlaczego to ważne dla biznesu
Planuj tygodniowe zajęcia na interaktywnej siatce kalendarza i prowadź rzetelną ewidencję czasu pracy całego zespołu — z eksportem do Excel i zatwierdzaniem miesięcy przez administratora.