Animatorzy

Animatorzy w placówkach dziecięcych najczęściej pojawiają się przy konkretnych okazjach w roku szkolnym. Warto mieć je zaplanowane z wyprzedzeniem, dobra firma animacyjna ma zajęty terminarz już kilka miesięcy przed głównymi świętami.

• Mikołajki (6 grudnia): jeden z najważniejszych eventów roku. Wizyta Mikołaja z animatorem, paczki dla dzieci, quizy, zabawy. Rezerwuj firmę od września do listopada.
• Bal karnawałowy: zazwyczaj styczeń lub luty. Muzyka, tańce, konkursy, bańki mydlane lub piana party jako element kulminacyjny. Wymaga odpowiedniej sali i nagłośnienia.
• Dzień Dziecka (1 czerwca): największy event roku w wielu placówkach. Organizowany na zewnątrz lub w sali, często z bogatszym programem i większą liczbą atrakcji.
• Zakończenie roku szkolnego: celebracja z dziećmi i rodzicami, często połączona z dyskoteką lub mini-festynem.
• Urodziny grupy / urodziny placówki: okazja do jednorazowej, tematycznej animacji dopasowanej do charakteru przedszkola.

Czy warto wynajmować zewnętrznego animatora zamiast angażować własną kadrę? Przy jednorazowych, dużych eventach, zdecydowanie tak. Animator przywozi sprzęt, ma gotowy program i jest przyzwyczajony do pracy z grupami o różnym zachowaniu. Nauczycielka może skupić się na opiece i obserwacji dzieci, nie na prowadzeniu programu.

Nie każda atrakcja jest odpowiednia dla każdej grupy wiekowej i każdego miejsca. Warto to wiedzieć przed rozmową z firmą.

• Bańki mydlane (XL i gigantyczne): bezpieczne dla dzieci od 2 lat. Fascynujące dla całego spektrum wiekowego, możliwe w sali i na zewnątrz. Jeden z najlepszych wyborów dla żłobka i młodszej grupy przedszkolnej, bez ryzyka, bez hałasu, bez proszku.
• Piana party: popularna, ale wymaga przemyślenia. Potrzebna dobra wentylacja (pianę generuje maszyna sprężonym powietrzem), zmiana ubrań lub stroje kąpielowe, czas sprzątania po imprezie. Nie nadaje się dla dzieci poniżej 3 lat (ryzyko połknięcia, reakcja alergiczna na składniki piany). Zawsze pytaj o skład piany i jej certyfikat bezpieczeństwa.
• Malowanie twarzy: dla dzieci od 3 lat, przy użyciu certyfikowanych farb kosmetycznych (nie teatralnych ani artystycznych). Sprawdź czy farby mają atest dla dzieci.
• Tworzenie balonów: bezpieczne od 3 lat, ale uważaj na dzieci młodsze (ryzyko zadławienia pękniętym balonem). Wymaga od animatora doświadczenia z niespokojnymi dziećmi, kolejka po balon to dla maluchów trudny test cierpliwości.
• Dyskoteka / taniec z DJ-em: dla grup 4–6-letnich. Muzyka dziecięca, proste choreografie, quizy. Wymaga odpowiedniego nagłośnienia, poziom głośności musi być kontrolowany, żeby nie przeciążać słuchu dzieci.
• Iluzjonista / magik: od 4 lat (młodsze dzieci bywają przestraszone, nie zachwycone). Wymaga skupienia grupy, jeśli dzieci są niespokojne, pokaz magika nie zadziała.

Od 15 lutego 2024 r. w Polsce obowiązują przepisy tzw. Ustawy o ochronie małoletnich (potocznie: Ustawa Kamilka). Nakłada ona na placówki obowiązek weryfikowania każdej osoby mającej bezpośredni kontakt z dziećmi, w tym animatorów zatrudnionych jako zewnętrzni wykonawcy.

Co konkretnie oznacza to dla dyrektora zamawiającego animatorów:

• Weryfikacja w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym: placówka ma obowiązek sprawdzić każdą osobę mającą kontakt z dziećmi. Firma animacyjna powinna dostarczyć zaświadczenie lub potwierdzenie weryfikacji przed wejściem na teren placówki.
• Zaświadczenie o niekaralności z KRK: warto wymagać go od firmy dla każdego animatora, który będzie na terenie placówki.
• Standardy Ochrony Małoletnich: od 15 sierpnia 2024 r. każda placówka musi posiadać wewnętrzne standardy ochrony dzieci. Powinny one obejmować zasady dotyczące zewnętrznych wykonawców, w tym animatorów.

W praktyce: poproś firmę animacyjną o pisemne potwierdzenie, że jej pracownicy mają aktualne zaświadczenia o niekaralności i zostali zweryfikowani w rejestrze. Rzetelna firma ma te dokumenty gotowe, to standard profesjonalnej obsługi placówek. Więcej o ustawie i obowiązkach placówek znajdziesz w przepisach dostępnych na stronie Internetowego Systemu Aktów Prawnych.

Ceny animatorów dla grup przedszkolnych wahają się orientacyjnie w Polsce od 400 do 1 200 zł za event przy grupie 25–40 dzieci, w zależności od czasu trwania (zazwyczaj 1–2 godziny), wybranych atrakcji i lokalizacji. Piana party i bańki XL są droższe od standardowej animacji tanecznej ze względu na sprzęt i czas przygotowania.

Pytania, które warto zadać przed rezerwacją:

• Ilu animatorów przychodzi? Przy grupie 25+ dzieci jeden animator nie wystarczy do sprawnego przeprowadzenia programu i zapewnienia bezpieczeństwa.
• Co firma zapewnia w cenie: sprzęt (nagłośnienie, maszynę do piany), kostiumy, materiały?
• Jak długo trwa przygotowanie i sprzątanie po pianie party? Ten czas wchodzi w zakontraktowane godziny czy jest dodatkowo płatny?
• Co się dzieje, gdy animator zachoruje? Czy firma ma procedurę zastępstwa?

Rezerwuj z wyprzedzeniem: dobra firma animacyjna ma zajęte terminy na Mikołajki od września–października, na Dzień Dziecka od marca–kwietnia. Rezerwacja na 2–3 tygodnie przed Dniem Dziecka zwykle kończy się brakiem dostępności lub wyższą ceną za krótki termin.

Umowa lub zlecenie powinno zawierać: datę, godziny (w tym czas montażu i demontażu), liczbę animatorów, listę atrakcji, cenę z podatkiem, warunki odwołania (kara umowna i termin bezkosztowego odwołania), potwierdzenie posiadania ubezpieczenia OC i zaświadczeń o niekaralności.